Legalcom® è il risultato del lavoro costante di un team di legali ed informatici per adeguare alle normative le soluzioni informatiche applicate alla gestione delle comunicazioni elettroniche e dei controlli internet all’interno di aziende ed enti.

Legalcom® integra tutte le funzionalità offerte da un classico server di posta elettronica con la peculiarità dettata dall’estrema facilità di configurazione da parte dell’amministrazione di sistema, che si trova ad utilizzare una semplice ed intuitiva interfaccia web per la definizione di tutte le caselle di posta dei domini in gestione.

Gestione della posta elettronica tramite una semplice ed intuitiva interfaccia web

Con la stessa versatilità è possibile configurare tutte le funzionalità avanzate e definire le regole per la propria Utenza quali, ad esempio, impostare una nuova password iniziale, limitare la dimensione di ogni singola casella di posta (con segnalazione all’Utente dello spazio occupato), abilitare l’inoltro dei messaggi verso altri indirizzi di posta, limitare una casella alla sola gestione della posta interna.

 

Supporto dei vari protocolli standard

Accesso ai messaggi

Legalcom® supporta i protocolli standard POP3, IMAP e SMTP (oltre a POP3s, IMAPs e SMTPs) per la consultazione e invio della posta elettronica tramite i più comuni mail client. Inoltre, tramite la WebAccess, ogni utente può accedere al sistema tramite browser internet. Un interfaccia intuitiva fornisce l'accesso a tutte le funzionalità relative all'utilizzo della posta elettronica.

 

Interfaccia di creazione e modifica di un utente

Utenti

Legalcom® fornisce un sistema di memorizzazione e autenticazione degli utenti. Tramite interfaccia amministrativa è possibile creare utenti e domini assegnando caratteristiche specifiche per ogni account.

Per ogni utente è possibile inoltre configurare alias e/o inolti automatici ad altre caselle di posta (anche esterne al sistema).

Active Directory System

Legalcom® può essere collegato ad un server di dominio Microsoft Active Directory System® per la gestione delle credenziali utente.

Un sistema di sincronizzazione importa anche i gruppi di utenti mantenendo le associazioni.
In questo modo l'utente può utilizzare le proprie credenziali di accesso al dominio anche per la consultazione della posta elettronica.

 

Interfaccia di gestione delle varie funzionalità

Plugins

Per ogni utente l'amministratore può definire plugin che aggiungono funzionalità alla casella stessa.
Plugins:

  • Antispam
  • Antivirus
  • SMS
  • Fax
  • Gestione documenti
  • Backup
  • Dimensione massima (quota)

 

Filtri e regole

Interfaccia di gestione dei filtri e regole da applicare alle email in entrata o uscita

Tramite interfaccia di configurazione l'utente può impostare delle regole di smistamento dei messaggi.
L'utente può spostare il messaggio in una specifica cartella, eliminarlo o reinoltrarlo ad un'altra casella di posta.

Queste azioni, agiscono direttamente sulle caselle di posta prima della consegna dei messaggi, fornendo un'efficacia indipendente dal client di consultazione.

 

Download da server remoti

LegalCom permette anche il download dei messaggi anche da altri server. In questo modo l'utente può ricevere nella propria casella anche mail spedite su altri indirizzi.

Questa funzionalità diventa indispensabile durante la migrazione da altri sistemi di posta.
Consultando i server remoti tramite POP3 o IMAP, LegalCOM scarica i messaggi e li consegna nelle relative caselle di posta degli utenti configurati sul server.

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