Legalcom® è il risultato del lavoro costante di un team di legali ed informatici per adeguare alle normative le soluzioni informatiche applicate alla gestione delle comunicazioni elettroniche e dei controlli internet all’interno di aziende ed enti.

Invio, ricezione, trasferimento di fax attraverso le email

Legalcom®, grazie ai modem integrati, realizza la soluzione fax che, fio a 4 linee fax in ingresso/uscita, consente di: inviare, ricevere, trasferire (sulle caselle di posta desiderate) e visualizzare i propri fax ovunque, risparmiare carta e consumabili, archiviare a salvare in modo automatico e sicuro tutti i fax in formato pdf, spedire i fax da ogni postazione in rete con un semplice click, inoltrare automaticamente i fax sulle caselle di posta senza nessun ulteriore server dedicato o costi di ulteriori e scomode licenze software.

 

Ricezione e conversione di fax in pdf

Ricezione

Legalcom® può ricevere i fax, convertirli in formato PDF e poi recapitarli via mail a una o più caselle di posta elettronica.

Le caselle mail possono essere gestite dal server o essere esterne ad esso.

Nella configurazione dei dispositivi fax è possibile definire regole di smistamento, che in base al numero chiamante o al numero chiamato recapitano la mail contenente il fax a caselle di posta differenti dalla casella standard.

 

Invio di fax tramite stampante virtuale, mail oppere webmail

Invio

L'invio dei fax è possibile in tre modi differenti:

  • stampante virtuale
  • mail
  • webmail

Stampante virtuale

Installando un applicativo sul proprio PC è possibile configurare una stampante virtuale. Effettuando una stampa su di essa, un popup richiederà il numero telefonico dell'interloucture che si intende raggiungere, dopo di che Legalcom® si preoccpuerà di inviare il documento via fax.

Mail

Tramite una mail utilizzando una particolare sintassi, è possibile inviare un fax utilizzando il proprio client di posta.
Inviando ad esempio una messaggio all'indirizzo "1234567@fax.easymail.local", questo verrà convertito in "formato fax" e inviato al numero "1234567". Il testo della mail verrà utilizzato come pagina copertina (cover page), mentre gli eventuali allegati (pdf) verranno accodati alla copertina stessa.
Tramite questo semplice meccanismo, diventa immediata la possibilità di interfacciare applicativi di ogni genere con Legalcom® permettendo loro l'invio di fax.

WebMail

Nella webmail fornita con Legalcom® è presente una sezione apposita per l'invio dei fax. Accedendovi è possibile definire un elenco di destinatari, creare una pagina copertina e allegare documenti pdf.
In questa sezione è possibile visualizzare tutti i fax spediti, controllando l'esito degli invii stessi.
Inoltre è possibile creare dei modelli di fax da riutilizzare successivamete.

 

Configurazione dei dispositivi fax da parte degli amministratori

Configurazione

L'amministratore può configurare ogni dispositivo fax presente sull'apparato dal pannello amministrativo.
In particolare, per ogni modem fax, può definire:

  • numero centralino
  • numero fax
  • intestazione
  • caselle di posta destinatarie dei messaggi
  • numero di squilli
  • modalità: invio, ricezione, invio e ricezione

Inoltre può definire quanti tentativi effettuare prima di ritenere un invio fax definitivamente fallito.

 

Dispositivi

Il team di Legalcom®, dopo numerosi test di funzionamento, ha selezionato dispositivi che forniscano un alta affidabilità e garanzia di corretto funzionamento.
In particolare le schede utilizzate sono:

Comunicazione
Posta elettronica
Server fax
Comunicazione e marketing
SMS
E-mail certificata (P.E.C.)
Collaborazione
Rubriche
Calendari
Filemanager
Plugin di sincronizzazione per Outlook
Sicurezza
Controlli difensivi - ‟Scatola Nera” (Controllo della navigazione)
Log Amministratori
Antispam ed antivirus
Backup e disaster recovery
Navigazione a tempo - "Hotspot"
Webapplication
Webapp: Email, FAX, SMS Ovunque