Legalcom® è il risultato del lavoro costante di un team di legali ed informatici per adeguare alle normative le soluzioni informatiche applicate alla gestione delle comunicazioni elettroniche e dei controlli internet all’interno di aziende ed enti.

Gestione della posta elettronica

Posta elettronica

Legalcom® integra tutte le funzionalità offerte da un classico server di posta elettronica con la peculiarità dettata dall’estrema facilità di configurazione da parte dell’amministrazione di sistema, che si trova ad utilizzare una semplice ed intuitiva interfaccia web per la definizione di tutte le caselle di posta dei domini in gestione.

Invio di fax tramite l'invio di email

Gestione Fax informatizzata

Legalcom®, grazie ai modem integrati, realizza la soluzione fax che, fio a 4 linee fax in ingresso/uscita, consente di: inviare, ricevere, trasferire (sulle caselle di posta desiderate) e visualizzare i propri fax ovunque.

Esempio di creazione di una newsletter

Comunicazione e Marketing

Legalcom® gestisce l’invio di e-mail pubblicitarie nei due casi previsti dall’art. 130 D.Lgs 196/03 tramite la corretta raccolta del consenso (l’invio di una prima mail di richiesta consenso) e la possibilità da parte dell’interessato di esercitare sempre il proprio diritto di rifiuto e cancellazione tramite una modalità semplice e agevole.

Gestione degli SMS tramite la webmail

SMS

Legalcom® è in grado di fornire funzionalità di SMS server. L'interfacciamento con fornitori di alto livello garantisce un servizio efficiente e senza ritardi di consegna.

Gestione della P.E.C. tramite un'interfaccia dedicata

E-mail certificata (P.E.C.)

Grazie ad un accordo stipulato tra Se.Co.Ges ed un gestore Pubblico di Posta Elettronica Certificata, Legalcom® è in grado di gestire, tramite l’interfaccia dedicata, le caselle P.E.C dei clienti.

Gestione dei contatti

Rubriche

Legalcom® fornisce la possibilità agli utenti di creare diverse rubriche in modo da suddividere i propri contatti a piacimento.

In ognuna di queste rubriche è possibile creare contatti o liste di distribuzione.

Creazione, aggiornamento, cancellazione, condivisione dei calendari

Calendari

Tramite un applicativo, in esecuzione su Legalcom®, ogni utente può mantenere sincronizzata la situazione di calendario e rubriche tra i vari dispositivi utilizzati per consultare o aggiornare queste informazioni.

Caricamento, download, cancellazione e condivizione dei file

Filemanager

Legalcom® utilizza tale soluzione offrendo un cloud completamente integrato senza limitazioni di spazio o utenti.

Controllo del personale tramite il server proxy integrato

Controlli difensivi – ‟Scatola Nera” (Controllo della navigazione)

Legalcom® integra l’unico e particolare server proxy che, realizzato in ottemperanza alle disposizioni ed ai recenti provvedimenti del Garante ed al delicatissimo tema dei controlli sul personale (Statuto dei Lavoratori), consente la registrazione di tuti gli accessi in entrata ed in uscita alla propria rete locale, necessaria per il controllo, la verifica e la gestione in sicurezza della struttura informatica.

Cattura ed archiviazione delle attività in un ambiente centralizzato

Log Amministratori

Legalcom® cattura e archivia i log delle attività all’interno dell’infrastruttura IT in un ambiente centralizzato, che automatizza tutti i processi di Log Rotation e Log Retention.

Gestione semplice e intuitiva dell'antispam ed antivirus

Antispam ed antivirus

Legalcom® consente di abilitare, in maniera semplice e intuitiva, il controllo anti-virus e anti-spam, divenuto obbligo di legge (personalizzabile e in linea con le indicazioni generali dei Garanti Europei), sia sul dominio interno sia sulla singola casella.

Entrambi i filtri sono aggiornati in maniera totalmente automatica.

Operazione di backup e ripristino, molto semplice, rispondente alla normativa sulla privacy

Backup e disaster recovery

Con Legalcom® ogni e-mail/fax in entrata o in uscita viene automaticamente salvata nel backup ed è esportabile su dispositivo esterno.

Attraverso un apposito collegamento nella webmail, è possibile un ripristino molto semplice e totalmente rispondente alla normativa sulla privacy (D.Lgs. 196/03 Codice Privacy).

Accesso an interne in modo semplice e sicuro

Navigazione a tempo - HotSpot

Legalcom® permette l'accesso internet da luogo pubblico in modo semplice e sicuro, nel pieno rispetto delle norme.

Tramite la creazione di semplici “credenziali di navigazione” è possibile consentire l’accesso ad internet a utenti illimitati.

Completa gestione di email, Fax ed SMS tramite la Webapp

Webapp: Email, FAX, SMS Ovunque

Legalcom® risponde con efficacia a questa esigenza attraverso la webmail integrata con cui è possibile gestire la propria posta ed i propri fax da qualsiasi postazione (anche remota tramite internet).

Non è più necessario utilizzare alcun software client di posta.

Comunicazione
Posta elettronica
Server fax
Comunicazione e marketing
SMS
E-mail certificata (P.E.C.)
Collaborazione
Rubriche
Calendari
Filemanager
Plugin di sincronizzazione per Outlook
Sicurezza
Controlli difensivi - ‟Scatola Nera” (Controllo della navigazione)
Log Amministratori
Antispam ed antivirus
Backup e disaster recovery
Navigazione a tempo - "Hotspot"
Webapplication
Webapp: Email, FAX, SMS Ovunque